Tuyên truyền triển khai thực hiện Nghị định số 293/2026/NĐ-CP về thực thi Công ước Apostille

Tuyên truyền triển khai thực hiện Nghị định số 293/2026/NĐ-CP về thực thi Công ước Apostille

1. Phổ biến, tuyên truyền nội dung Nghị định số 293/2026/NĐ-CP ngày 23/7/2026 của Chính phủ hướng dẫn thực thi Công ước La Hay ngày 05 tháng 10 năm 1961 về miễn hợp pháp hóa đối với giấy tờ công của nước ngoài (Công ước Apostille).

Các đơn vị, đơn vị, BND các ấp tổ chức quán triệt, phổ biến nội dung Nghị định số 293/2026/NĐ-CP đến toàn thể cán bộ, công chức, viên chức, đặc biệt là đội ngũ làm công tác tiếp nhận, trả kết quả thủ tục hành chính (Bộ phận Một cửa, công chức Tư pháp - Hộ tịch), cụ thể:

- Hiệu lực thi hành: Nghị định chính thức có hiệu lực kể từ ngày 11/9/2026.

- Phạm vi áp dụng: Áp dụng đối với quy trình cấp chứng nhận Apostille cho giấy tờ công của Việt Nam ra nước ngoài và việc tiếp nhận, sử dụng giấy tờ công đã được cấp chứng nhận Apostille của Quốc gia thành viên Công ước tại Việt Nam.

2. Thực hiện nguyên tắc miễn hợp pháp hóa lãnh sự Yêu cầu các đơn vị, UBND xã khi giải quyết công việc thuộc thẩm quyền liên quan đến yếu tố nước ngoài thực hiện theo quy trình như sau:

- Không yêu cầu thủ tục chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự đối với các loại giấy tờ công đã được cơ quan có thẩm quyền của Quốc gia thành viên Công ước cấp chứng nhận Apostille hợp lệ.

- Chủ động kiểm tra tính xác thực của chứng nhận Apostille bằng cách quét mã QR hoặc tra cứu trực tuyến trực tiếp qua Sổ đăng ký điện tử (e-Register) của quốc gia cấp mà không bắt buộc yêu cầu công dân đăng ký tài khoản hoặc nộp thêm các thủ tục xác thực khác.

- Đối với giấy tờ bằng tiếng nước ngoài đã có chứng nhận Apostille, yêu cầu người dân thực hiện dịch thuật sang tiếng Việt và được công chứng hoặc chứng thực chữ ký người dịch theo đúng quy định trước khi tiếp nhận sử dụng.

3. Đối với các cơ quan, tổ chức lập, cấp giấy tờ công của Việt Nam

- Chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật về tính xác thực, nội dung và hình thức của các loại văn bản, giấy tờ do đơn vị mình lập hoặc cấp.

- Chủ động phối hợp trả lời bằng văn bản đúng thời hạn quy định (trong vòng 05 ngày làm việc) khi nhận được văn bản đề nghị xác minh chữ ký, con dấu của Sở

Ngoại vụ hoặc các cơ quan cấp Apostille để phục vụ người dân lưu thông giấy tờ ra nước ngoài.

4. Từ chối tiếp nhận và xử lý vi phạm

- Thực hiện từ chối tiếp nhận các giấy tờ rơi vào các trường hợp quy định tại Điều 26 Nghị định số 293/2026/NĐ-CP (như chứng nhận không đúng thẩm quyền, thiếu tiêu đề tiếng Pháp bắt buộc, giấy tờ vi phạm nguyên tắc cơ bản của pháp luật Việt Nam...).

- Trường hợp phát hiện giấy tờ, tài liệu có dấu hiệu giả mạo, tẩy xóa hoặc sửa chữa trái phép, các đơn vị lập biên bản giữ lại hồ sơ và chuyển giao kịp thời cho cơ quan công an hoặc cơ quan có thẩm quyền để xem xét xử lý theo quy định pháp luật.

5. Tổ chức thực hiện: UBND xã bố trí nhân sự phù hợp để đảm bảo việc tiếp nhận hồ sơ trên môi trường điện tử từ ngày Nghị định có hiệu lực./.

(Kèm theo Nghị định số 293/2026/NĐ-CP ngày 23/7/2026 của Chính phủ hướng dẫn thực thi Công ước La Hay ngày 05 tháng 10 năm 1961 về miễn hợp pháp hóa đối với giấy tờ công của nước ngoài (Công ước Apostille) và Công văn số 1199/SNgV-LS, ngày 05/8/2026 của Sở Ngoại vụ).